Privacyreglement Tijd voor Jij

Laatst bijgewerkt: 27-03-2025

Welkom bij Tijd voor Jij. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website. Dit privacyreglement legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij ervoor zorgen dat deze gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden verwerkt en beschermd.

1. Wie zijn wij?

Tijd voor Jij
koningshof 21, Vleuten
info@tijdvoorjij.nl
Kvk: 80651151

Voor vragen over dit privacyreglement of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@tijdvoorjij.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van onze diensten. Dit omvat:

1. a) Bij het maken van een afspraak of deelname aan bijeenkomsten:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

1. b) Bij bezoek aan de website:

• IP-adres
• Browsergegevens
• Cookievoorkeuren

1. c) Bij contact via formulieren of e-mail:

• Naam
• E-mailadres
• Eventuele aanvullende informatie die in het bericht wordt verstrekt

3. Doel en grondslag van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om afspraken te plannen en communicatie mogelijk te maken.
• Om deelname aan bijeenkomsten en netwerkactiviteiten te registreren.
• Om facturering en administratieve verplichtingen te verwerken.
• Om de gebruikerservaring op de website te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming van de betrokkene.
• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Factuurgegevens: 7 jaar in verband met fiscale verplichtingen.
• Websitebezoekersgegevens: afhankelijk van de cookie-instellingen (zie Cookieverklaring).

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Tijd voor Jij deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan betrekking hebben op:

• Betalingsproviders voor het verwerken van betalingen.
• Hostingproviders voor de werking van onze website en e-mail.
• Overheidsinstanties indien vereist door wetgeving.

Met alle externe partijen die persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat zij voldoen aan de AVG.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Beveiligde opslag van gegevens.
• Toegangscontrole en autorisatiebeheer.
• Encryptie en beveiligde verbindingen (SSL).
• Regelmatige controle en actualisatie van beveiligingsmaatregelen.

7. Rechten van betrokkenen

Volgens de AVG hebben betrokkenen de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Opvragen welke gegevens wij van hen verwerken.
• Recht op correctie: Onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: Verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze te bewaren.
• Recht op beperking van verwerking: In bepaalde gevallen de verwerking van persoonsgegevens beperken.
• Recht op bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: Verzoeken om persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via info@tijdvoorjij.nl. Wij reageren binnen vier weken op dergelijke verzoeken.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren. Meer informatie over het gebruik van cookies en de instellingen hiervoor is te vinden in onze [Cookieverklaring].

9. Wijzigingen in dit privacyreglement

Tijd voor Jij behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Indien er wezenlijke wijzigingen worden doorgevoerd, informeren wij betrokkenen via e-mail of een bericht op de website.

10. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacyreglement of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met:

Tijd voor Jij
info@tijdvoorjij.nl

Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Dit privacyreglement zorgt ervoor dat jouw onderneming voldoet aan de AVG en transparant is over de verwerking van persoonsgegevens. Wil je nog specifieke aanpassingen of toevoegingen?